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個人情報保護方針

制定日:平成18年10月2日
最終更新日:平成30年7月1日
株式会社クロスパワー
代表取締役 大江 龍介

株式会社クロスパワー(以下当社という)は、システムコンサルティング事業、システムインテグレーショング事業、アウトソーシング事業、人材派遣事業、ソフトウェアの販売事業、コンピューター技術者の育成事業、インターネットを利用した通信販売、情報システムサービス事業を通じて当社が取り扱う全ての個人情報を重要な資産と位置付けます。個人情報保護は個人情報を取り扱う当社の社会的責務であると考え個人情報を適切に取り扱うため、ここに「個人情報保護方針」を定め、これを実行し維持してまいります。

  1. 当社で業務に従事する全ての者は、個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、業務に関わる全ての個人情報を安全かつ正確に取り扱います。
  2. 当社は、個人情報を取り扱いに際し事業内容及び規模を考慮したうえで利用目的を特定し、その利用目的の達成に必要な範囲に限定し適切な手段を用いて取得及び利用を行います。
  3. 当社は、個人情報の取得及び利用にあたっては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  6. 当社では、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談への対応について、窓口を設置し、合理的な期間と範囲で対応致します。
  7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを計画、教育、運用、点検(監査)、見直しを通じて、継続的に改善を行います。

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

[ 1 ] 個人情報の利用目的の公表に関する事項

当社は、取得した個人情報を次の業務に必要な範囲内で利用し、それ以外には利用しません。

【開示対象】

  1. 当社の商品・サービスの購入・利用等の契約に伴って取得した個人情報は、その契約上の権利義務の履行及び当社の商品・ サービスやイベントのご案内のために利用するものとします。
  2. 当社が社外から物品・サービス等を調達する際に取得する個人情報は、その契約上の権利義務の履行のために利用するものとします。
  3. 当社が主催・出展するイベントへご参加、ご来場いただいた方に関する個人情報は、そのサービス及びそれに関連するイベントのご案内のために利用するものとします。
  4. 当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報は、ご本人の採用選考の手続きのために利用するものとします。

【開示対象以外】

  1. 当社が業務を委託されたことに伴いお預かりする個人情報は、システムコンサルティング事業、システムインテグレーショング事業、 アウトソーシング事業、人材派遣事業、ソフトウェアの販売事業、コンピューター技術者の育成事業、インターネットを利用した通信販売 、情報システムサービス事業を行うために利用するものとします。
  2. 当社が協力会社から取得する技術者情報は、業務に関連しての連絡及び万一の緊急連絡先のために利用するものとします。

[ 2 ] 保有個人データに関する事項

当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

    a)事業者の名称

    株式会社クロスパワー
    〒101-0021 東京都千代田区外神田1丁目16-8 GEEKS AKIHABARA 3階
    代表取締役 大江 龍介

    b)個人情報の保護管理者

    管理者名:仲田 誠
    開示等のお求めは、下記の当社窓口までお申し出ください。
    連絡先:個人情報相談係
    電話:03-5297-4871(受付時間:平日10:00~17:00)
    FAX:03-5297-4872

    c)保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き

    1)開示等の求めの申し出先
    開示等のお求めは、下記の当社窓口までお申し出ください。
    ※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。
    原則としてご希望に沿って対応させていただきます。

    <個人情報保護に関するお問合せ先>
    個人情報相談係 電話番号03-5297-4871  FAX  03-5297-4872
    (月~金 ただし祝祭日・年末年始を除きます 10:00~17:00)

    2)開示等の求めに関するお手続き
    ①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
    ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
    ③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
    ④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。

    3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
    開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

    ①代理人である事を証明する資料
    <開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
    本人の委任状(原本)
    <代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
    戸籍謄本
    住民票(続柄の記載されたもの)
    その他法定代理権の確認ができる公的書類
    <代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
    後見登記等に関する登記事項証明書
    その他法定代理権の確認ができる公的書類

    ②代理人様ご自身を証明する資料 運転免許証
    パスポート
    健康保険の被保険者証(被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください)
    住民票

    4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
    1回のお求めにつき1,000円
    (書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。)

    d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

    保有個人データの取扱いについての「質問・相談・意見・苦情等」のお問合せは、下記までお問合せください。
    当社は、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく 第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

    郵送による場合
    〒101-0021 東京都千代田区外神田1丁目16-8 GEEKS AKIHABARA 3階
    株式会社クロスパワー 個人情報相談係
    お電話による場合
    株式会社クロスパワー 個人情報相談係 03-5297-4871
    FAXによる場合
    株式会社クロスパワー 個人情報相談係 03-5297-4872
    [注意事項] 直接ご来社いただいてのお申出はお受けしかねますので、その旨ご了承をお願いします。

    e)認定個人情報保護団体について

    当社は、経済産業大臣および総務大臣より、認定個人情報保護団体として認定された「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。
    同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

    <連絡先>
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032
    東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
    TEL:03-5860-7565 0120-700-7790

    f)保有個人データの安全管理のために講じた措置

    1)基本方針の策定
    保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

    2)保有個人データの取扱いに係る規律の整備
    保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

    3)組織的安全管理措置
    保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

    4)人的安全管理措置
    ①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
    ②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

[ お問い合わせ先 ]
〒101-0021
東京都千代田区外神田1丁目16-8 GEEKS AKIHABARA 3階
株式会社クロスパワー 個人情報保護管理者:仲田 誠
個人情報相談係
電話:03-5297-4871(受付時間:平日10:00~17:00)
FAX:03-5297-4872

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